Zgłaszanie nieprawidłowości za pośrednictwem systemu SpeakUp

Jeśli wiesz lub podejrzewasz, że jakikolwiek pracownik lub przedstawiciel Carlsberg Polska postępuje lub angażuje się w postępowanie, które narusza obowiązujące procedury wewnętrzne Carlsberg Polska, zasady Kodeksu Etyki Grupy Carlsberg lub przepisy prawa, powinieneś to zgłosić. Takie naruszenie może zgłosić także podwykonawca, dostawca, klient, konsument bądź jakakolwiek inna osoba mająca kontakt z Carlsberg.

Można zrobić to:

• za pośrednictwem formularza na stronie SpeakUp, lub
• korzystając z infolinii SpeakUp pod numerem: 0-800 005 266 

Zgłaszającym nieprawidłowości gwarantujemy pełną anonimowość – zgłoszenia są przyjmowane za pośrednictwem systemu SpeakUp dostarczanego przez Convercent by OneTrust, niezależną zewnętrzną firmę.

Wszelkie zgłoszenia dokonywane w dobrej wierze zostaną zbadane, a gdy to będzie uzasadnione, zostaną podjęte odpowiednie działania.

Jeśli jesteś pracownikiem Carlsberg i podejrzewasz niewłaściwe postępowanie, w pierwszej kolejności zachęcamy Cię do zwrócenia się z tą kwestią bezpośrednio do osoby, której ona dotyczy lub do skonsultowania swoich wątpliwości z bezpośrednim przełożonym.

Przykłady sytuacji, kiedy należy dokonać zgłoszenia (uwaga, to nie jest zamknięta lista):      

·     Podejrzenie oszustwa, łapówkarstwa, korupcji, przywłaszczenia aktywów, nieodpowiedniego prowadzenia dokumentacji (nie)finansowej

·     Łamanie praw człowieka

·     Naruszanie prawa konkurencji

·     Pranie pieniędzy lub naruszania sankcji handlowych

·     Podejrzenia dotyczące wykorzystywania informacji poufnych

·     Obawy dotyczące bezpieczeństwa, zdrowia i ochrony środowiska

·     Obawy związane z nadużywaniem alkoholu lub narkotyków

·     Działania odwetowe wobec każdego, kto w dobrej wierze zgłasza nieprawidłowości

·     Ujawniane poufnych informacji biznesowych

·     Nękanie, dyskryminacja lub molestowanie (na tle seksualnym)

·     Mobbing

SpeakUp nie jest narzędziem do zgłaszania sytuacji jak niżej:

·     zdarzenia stanowiące bezpośrednie zagrożenie dla życia lub mienia.

Jeśli potrzebujesz pomocy w sytuacji awaryjnej, skontaktuj się z odpowiednimi władzami i przedstawicielem ds. BHP Carlsberg.

·     incydenty dotyczących naruszenia bezpieczeństwa danych osobowych, które powinny być zgłaszane na adres: [email protected]

·     Rutynowe kwestie związane z zatrudnieniem (np. z dniami urlopowymi, wynagrodzeniem i świadczeniami, ocenami wydajności), które należy zgłaszać bezpośredniemu przełożonemu lub Działowi Personalnemu Carlsberg.

·     Incydenty, które należy zgłaszać zgodnie z Polityką zarządzania kryzysowego Carlsberg, takie jak poważne uszkodzenia instalacji lub sprzętu, klęski żywiołowe lub ataki terrorystyczne.

Zamiast tego należy skontaktować się z przedstawicielem Carlsberg ds. bezpieczeństwa lub z inną osobą odpowiedzialną w Carlsberg za zarządzanie kryzysowe.

·     Mające na celu rozstrzyganie sporów osobistych lub prawnych.

Zachęcając wszystkich do zgłaszania podejrzeń niewłaściwego postępowania, jednocześnie chronimy osoby zgłaszające swoje wątpliwości zapewniając pełną poufność zgłoszeń. Grupa Carlsberg nie podejmuje działań odwetowych i zabrania działań odwetowych wobec osób, które w dobrej wierze zgłaszają nieprawidłowości lub naruszenia prawa lub współpracują z nami podczas dochodzeń (dotyczy to także osób powiązanych ze zgłaszającym – osób najbliższych lub współpracowników).

Jednocześnie uczulamy zgłaszających, że kierowanie za pośrednictwem SpeakUp zgłoszeń dotyczących spraw, które nie są prawdziwe bądź nie miały miejsca, może skutkować sankcjami dyscyplinarnymi oraz karnymi, gdyż zgodnie z art. 57 Ustawy o ochronie sygnalistów z dnia 14 czerwca 2024 roku, ten kto dokonuje zgłoszenia lub ujawnienia publicznego, wiedząc, że do naruszenia prawa nie doszło, podlega karze grzywny, karze ograniczenia wolności albo karze pozbawienia wolności do lat 2.

Więcej informacji nt. zgłoszeń za pośrednictwem systemu SpeakUp znajdziesz tutaj: System SpeakUp Grupy Carlsberg

Procedura zgłoszeń wewnętrznych Carlsberg Polska Sp. z o.o.: PL Procedury - Procedura zgloszen wewnetrznych_Instrukcja SpeakUp_CPSpzoo.pdf - Wszystkie dokumenty (sharepoint.com)

Procedura zgłoszeń wewnętrznych Carlsberg Polska Sp. z o.o. (wersja EN): PL Procedury - Procedura zgloszen wewnetrznych_Instrukcja SpeakUp_CPSpzoo_EN.pdf - Wszystkie dokumenty (sharepoint.com)

Procedura zgłoszeń wewnętrznych Carlsberg Supply Company Polska S.A.: PL Procedury - Procedura zgloszen wewnetrznych_Instrukcja SpeakUp_CSCPSA.pdf - Wszystkie dokumenty (sharepoint.com)

Procedura zgłoszeń wewnętrznych Carlsberg Supply Company Polska S.A. (wersja EN): PL Procedury - Procedura zgloszen wewnetrznych_Instrukcja SpeakUp_CSCPSA_EN.pdf - Wszystkie dokumenty (sharepoint.com)